英文邮件常用必备句型，再也不为怎么措辞烦恼！

在当下的商业情境和职场环境下，能写出一封得体、清晰且地道的商业英语邮件绝对是求职面试的加分项，晋升职级的必备项。看一个人书写的邮件，就能从中看到他工作的细心、成熟和专业度。

刚入职场的小伙伴们是不是有体会刚开始写英文邮件很慢、很耗时，如何做到在一封邮件里有条理讲完你要传递的所有信息，避免多封邮件的解释造成无效沟通呢？先来看一个邮件写作技巧的视频！

无论是给客户、合作伙伴、老板写邮件，还是写一个工作申请信、投诉信都是正式的邮件，还有一类是非正式的邮件比如生日祝贺信，职场社交邀请函、视频链接等。正式邮件和非正式邮件在邮件格式上有所不用，比如邮件的开头和结尾，一起来看看吧：

1、如何正确写邮件的开头和结尾？

Starting an email

正式邮件的开头:

example

Dear Mr Piper,

I am writing to thank you for all your help.

如果不知道对方的姓名，也可以用“Dear Sir or Madam,”。

非正式邮件的开头：

example

Hi Tim,

Many thanks for your help.

非正式邮件的开头还可以用"Hi there Tim,”“Morning/Afternoon/Evening Tim，"”Hello again Tim,"等。

Finishing an email

正式邮件的结尾:

example

I look forward to seeing you next week.

With best wishes,

John Smith

正式邮件的结尾还可以用“Yours sincerely,""Yours faithfully,""Yours truly"。

非正式邮件的结尾:

example

See you next week.

Cheers,

John

非正式邮件的结尾有”Rgds,""Bye for now,""See you soon,"。

2、安排见面活动的邮件内容怎们写？

需要安排会议？组织活动？要了解收件人的时间并清楚的告诉对方会议及活动的目的。

Useful questions:如何询问对方什么时间合适以确认见面或碰头的时间呢？来看看以下例子：

example

Are you free next Tuesday afternoon?.

下星期二你有空吗？

What time would you like to meet?

你想什么时候见面？

When would be convenient for you?

你什么时候方便？

Could you please let me know?

你能告诉我吗？

Expressions of time:在确认见面的具体时间时，注意介词在时间上的正确表达。

example

用“on”表示“天”：

Can we meet on Monday?

我们能在周一见面吗？

用"in"表示月、年：

I'm going to visit my grandparents in October.

我打算10月份去看望我的祖父母。

用"at"表示具体时间：

Could you please call me at 3pm?

你能下午3点打电话给我吗？

用"next"表示将来的时间：

I hope we can meet again next week.

我希望我们下周能再见面。

Tenses:还要注意句子的时态。

example

用“现在时”说时间表timetable:

Next term runs from 1 September until 16 December.

下学期的时间是从9月1日到12月16日。

用“现在进行时”讨论将来的安排：

Mr Toshiko is coming to our next meeting.

Toshiko先生将来参加我们的下一次会议。

用“be going to”谈论一个计划：

Next term we are going to learn about pollution.

下学期我们将学习有关污染的知识。

在"when"和"if"的从句中使用"一般现在时"

I will call you when I get to the station.

我一到车站就给你打电话

I'm going to work with my dad when I finish school.

毕业后我要和爸爸一起工作。

Let's go for a walk if the weather is good.

天气好的话我们去散散步。

3、如何写问询邮件

通过邮件问询对方希望得到对方的回复或确认某事，在英文邮件中如何礼貌的提问呢？以下是几种提问（问询）的表达方式：

Yes/no问题：这类提问的问题通常只需要对方简短的答复，比如："yes"/"yes,of course"或“no,I'm sorry."

example

Are you ready?

你准备好了吗？

Is that convenient?

那样方便吗？

Do you remember me?

你记得我吗？

Can you send me the report,please?

你能发给我报告吗？

4、确认时间、地点、人物及原因的询问：

example

Where do you want to meet?

你想在哪里见面？

Who did you invite to the meeting?

你邀请谁参加会议？

Why couldn't you go?

你为什么不能去？

How much is this going to cost?

这要花多少钱？

5、"Let me know"的询问

当在邮件中询问某事时，会经常使用到"Let me know"这个短语，表示你想得到对方的回复。

example

Are you coming to the party on Saturday?Could you let me know?Thanks...

你星期六来参加聚会吗？你能告诉我吗？谢谢...

I would like to attend the training next Tuesday.Please can you let me know the start time?

我想参加下周二的培训，你能告诉我开始的时间吗？

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